Última actualización: 24 de abril de 2026
Servus Bonus es una plataforma de programación de voluntarios diseñada para comunidades — iglesias, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y organizaciones de vecinos — donde la confianza entre administradores y voluntarios es esencial. Diseñamos esta plataforma para apoyar esa confianza, y aplicamos ese mismo principio a la forma en que manejamos sus datos.
Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, cómo la utilizamos y qué derechos tiene sobre ella. La hemos escrito para que sea comprensible, no solo legalmente defendible. Si algo no está claro, por favor envíenos un correo electrónico a support@servusbonus.com.
Antes de los detalles, esto es lo que creemos:
Esta Política de Privacidad se aplica a todos los que usan Servus Bonus: administradores de organizaciones (propietarios) y voluntarios que son invitados o agregados a la plataforma. Si fue agregado por un administrador de la organización, esta política lo cubre y puede ejercer los derechos descritos en el §6 contactando a support@servusbonus.com.
El Servicio está destinado a usuarios ubicados en los Estados Unidos. Al usar el Servicio, usted acepta la recopilación y el uso de información como se describe aquí.
Cuando usted se registra o es agregado al Servicio por un administrador de organización, recopilamos:
Cuando usa el Servicio, recopilamos automáticamente información técnica limitada para mantener el funcionamiento:
Para los voluntarios agregados a la plataforma por una organización:
Cuando una organización agrega datos de voluntarios al Servicio, se aplica una distinción legal: la organización es el responsable del tratamiento — la parte que decide por qué y cómo se utilizan esos datos personales. Servus Bonus es el encargado del tratamiento — manejamos esos datos únicamente según las instrucciones de la organización y conforme a lo descrito en esta política.
Las organizaciones son responsables de tener una base adecuada para recopilar datos de voluntarios y de obtener los consentimientos necesarios antes de agregar voluntarios a la plataforma.
Si usted es un voluntario que fue agregado por un administrador de organización y tiene preguntas sobre sus datos, su primer punto de contacto debe ser ese administrador.
Todos los correos del Servicio son operativos — relacionados con su horario, su cuenta o cambios importantes en la plataforma. No enviamos boletines, promociones ni publicidad. Si recibe un correo nuestro, es porque su horario cambió, su cuenta necesita atención o la plataforma cambió de una manera que le afecta.
Dado que estos mensajes son la forma en que la plataforma lo mantiene coordinado con su equipo, no pueden deshabilitarse mientras su cuenta esté activa. Los mantenemos concisos y relevantes.
El Servicio incluye un motor de programación automatizado que asigna voluntarios a franjas horarias basándose en la configuración de eventos, los requisitos de tareas, la disponibilidad de voluntarios, las fechas bloqueadas y las membresías en grupos. Este motor está diseñado para distribuir las asignaciones de manera más equitativa a lo largo del tiempo — de modo que ningún voluntario sea sistemáticamente sobreasignado u omitido debido a cómo aparece en una lista. Los resultados del horario dependen de la exactitud e integridad de los datos que su organización proporciona.
Ninguna asignación automatizada es definitiva. Los administradores de la organización tienen plena autoridad para revisar, ajustar o anular cualquier asignación en cualquier momento antes de que se publique un horario. Los voluntarios pueden señalar conflictos o solicitar sustituciones a través de la plataforma. El motor de programación es una herramienta para asistir a los administradores, no un tomador de decisiones que opera sin revisión humana.
A medida que el Servicio crece, podemos introducir funciones adicionales — como mensajería dentro de la aplicación, una aplicación móvil o herramientas de programación mejoradas. Si alguna nueva función requiere recopilar nuevos tipos de información o cambia materialmente la forma en que usamos la información existente, actualizaremos esta Política de Privacidad y le notificaremos antes de que esos cambios entren en vigor.
Entender quién puede ver qué es importante en un contexto de coordinación de voluntarios. Así es como funciona la visibilidad dentro de la plataforma:
Los administradores de la organización pueden ver:
Los voluntarios pueden ver:
Este diseño es intencional: damos a los administradores el acceso que necesitan para coordinar sus equipos, al tiempo que protegemos los datos personales de los voluntarios individuales de una exposición innecesaria.
Compartimos datos con proveedores terceros cuidadosamente seleccionados que nos ayudan a operar el Servicio:
Stripe (stripe.com) — Procesa los pagos de suscripción. Stripe maneja su información de facturación directamente bajo su propia política de privacidad. No vemos ni almacenamos su número completo de tarjeta.
Mailgun (mailgun.com) — Envía y recibe correos electrónicos en nuestro nombre. Todos los correos de notificación se transmiten a través de los servidores de Mailgun. Cada voluntario también tiene una dirección de correo de retransmisión en @relay.servusbonus.com — las respuestas a esa dirección son procesadas y reenviadas por Mailgun. Mailgun recibe direcciones de correo de destinatarios, nombres y contenido de mensajes. Ver mailgun.com/privacy-policy.
Cloudflare (cloudflare.com) — Nuestra plataforma de alojamiento (Laravel Cloud) utiliza Cloudflare para brindar servicios de entrega de contenido, protección DDoS y firewall de aplicaciones web. Todas las solicitudes HTTP a la plataforma pasan por la red de Cloudflare antes de llegar a nuestros servidores. Cloudflare recibe direcciones IP, encabezados de solicitud y metadatos de cada visita al Servicio. Las fotos de perfil y archivos subidos se almacenan en Cloudflare R2, un servicio de almacenamiento de objetos con sede en EE. UU. Ver cloudflare.com/privacypolicy.
Google reCAPTCHA (google.com/recaptcha) — Se usa en formularios de inicio de sesión y registro para detectar bots. Google recibe su dirección IP y datos de interacción. Ver google.com/policies/privacy.
Umami (umami.is) — Proporciona análisis web sin cookies y centrado en la privacidad. Umami recopila datos de uso anonimizados (páginas vistas, referentes, tipo de navegador, tipo de dispositivo, país) para ayudarnos a comprender cómo se usa la plataforma. No se establecen cookies, no se utiliza huella digital y no se recopila información de identificación personal. Ver umami.is/privacy.
Sentry (sentry.io) — Monitorea errores de la aplicación. Sentry recibe únicamente información de diagnóstico técnico. Está configurado para no incluir automáticamente información de identificación personal. Ver sentry.io/privacy.
Amazon Web Services (aws.amazon.com) — Nuestros servidores de aplicación y base de datos gestionada se ejecutan en Amazon Web Services (AWS) en la región us-east-2 (Ohio), aprovisionados a través de Laravel Cloud. AWS procesa todos los datos de la aplicación almacenados en el Servicio. Ver aws.amazon.com/privacy.
HelpScout (helpscout.com) — Proporciona nuestra bandeja de soporte al cliente y base de conocimientos. Cuando envía una solicitud de soporte a través de la plataforma, HelpScout recibe su nombre, dirección de correo electrónico y el contenido de su mensaje. HelpScout cumple con el RGPD, está certificado SOC 2 Tipo II e ISO 27001. Ver helpscout.com/privacy-policy.
No utilizamos redes publicitarias, intermediarios de datos ni plataformas de marketing. Actualizaremos esta lista cuando cambien los proveedores. Administración de la plataforma: El fundador de Servus Bonus puede acceder a los datos de la organización para soporte, solución de problemas y mantenimiento de la plataforma. Este acceso se limita al mínimo necesario y no se comparte con terceros.
Los voluntarios en planes Pro y Premium pueden suscribir su horario a una aplicación de calendario usando una URL de feed privada. Esta URL:
Los menores de 18 años no tienen disponible un feed de calendario.
Los administradores de la organización pueden exportar listas de voluntarios, horarios e informes de participación como archivos CSV. Estas exportaciones contienen nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono (si se proporcionaron), asignaciones de eventos e historial de trabajo. Los archivos exportados se generan a demanda y no son retenidos por nosotros — se descargan directamente al dispositivo del administrador.
A cada voluntario se le asigna una dirección de correo de retransmisión con el formato usuario@relay.servusbonus.com. Esta dirección permite a los administradores contactar a los voluntarios sin exponer su correo electrónico personal. Cuando se envía un mensaje a su dirección de retransmisión, es procesado por Mailgun y reenviado a su correo principal. Su dirección de retransmisión está vinculada permanentemente a su nombre de usuario (que no se puede cambiar) y no puede modificarse ni eliminarse de forma independiente.
Podemos divulgar información cuando creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para:
Todos los datos se almacenan y procesan en los Estados Unidos. Nuestra plataforma de alojamiento (Laravel Cloud) ejecuta servidores de aplicaciones en Amazon Web Services (AWS) en la región us-east-2 (Ohio). Las fotos de perfil y los archivos subidos se almacenan en Cloudflare R2 (también con sede en EE. UU.). Todo el tráfico de red se enruta a través de la red global de Cloudflare, como se describe en el §4.2.
| Categoría de Datos | Tiempo de Conservación |
|---|---|
| Información de cuenta y perfil | Mientras su cuenta esté activa, más 30 días después de una solicitud de eliminación (período de recuperación) |
| Registros de horarios y asignaciones de voluntarios | Mientras su cuenta esté activa. Tras la eliminación, los datos personales se eliminan en 30 días. Las estadísticas agregadas de programación (conteos de asignaciones por horario, sin información identificable) pueden persistir dentro de los registros de horarios de la organización durante la vigencia de la cuenta de la organización. |
| Registros de errores de aplicación | 90 días (Sentry) |
| Registros de acceso web | Según las prácticas de retención estándar de Cloudflare (típicamente 30–90 días) |
| Datos de sesión | Hasta que cierre sesión o la sesión expire |
| Registros de facturación | 7 años desde la fecha de la transacción (requerido por la legislación fiscal) |
| Tokens de notificaciones push | Hasta que deshabilite las notificaciones o cierre su cuenta |
Conservamos los registros de facturación por más tiempo porque las regulaciones fiscales y financieras lo requieren.
Estadísticas agregadas de programación: cuando elimina su cuenta, su información personal se elimina permanentemente. Los conteos agregados de asignaciones incorporados en los registros de horarios de la organización pueden persistir durante la vigencia de la cuenta de esa organización. Se utilizan para garantizar una distribución equitativa de las asignaciones de voluntarios. No contienen información que lo identifique.
Puede solicitar la eliminación de su cuenta en cualquier momento a través de la configuración de su cuenta o contactando a support@servusbonus.com. Cuando lo haga:
Si es administrador de organización, eliminar su cuenta también elimina todas las cuentas de voluntarios, eventos, horarios y datos pertenecientes a su organización después del mismo período de 30 días.
Independientemente de dónde viva, puede pedirnos que:
Para realizar cualquiera de estas solicitudes, envíenos un correo a support@servusbonus.com o contacte a su administrador de organización. Nuestro objetivo es responder dentro de los 45 días de recibir una solicitud verificable; las solicitudes complejas pueden tomar hasta 90 días con aviso previo.
Si un administrador de organización creó su cuenta, parte de su información está bajo el control de esa organización. En esos casos, su mejor primer paso es contactar a su administrador. Siempre cooperaremos con las solicitudes legítimas de derechos individuales, pero puede ser necesario que la organización participe en su cumplimiento.
No enviamos mensajes de marketing, publicidad ni promocionales. Cada correo del Servicio es operativo — una notificación de horario, una solicitud de sustitución, un mensaje de coordinación de voluntarios de su organización, un recordatorio o un aviso sobre su cuenta. Dado que la plataforma depende de estos mensajes para mantener informados a los voluntarios y los horarios funcionando, no pueden deshabilitarse mientras su cuenta esté activa.
Los mantenemos relevantes e infrecuentes. Si siente que está recibiendo mensajes que no corresponden a esa categoría, contáctenos y lo investigaremos.
El Servicio usa cookies para mantener su sesión de inicio de sesión y apoyar la funcionalidad básica. Puede configurar su navegador para bloquear o alertarle sobre cookies, pero hacerlo puede afectar el funcionamiento del Servicio.
No utilizamos cookies para publicidad, seguimiento de comportamiento o recopilación de datos entre sitios.
El Servicio no responde a las señales de "Do Not Track" (DNT) del navegador. No rastreamos a los usuarios en sitios web de terceros, que es la preocupación que DNT fue diseñado para abordar.
Nos tomamos en serio la seguridad de los datos de los voluntarios y las organizaciones. Esto es lo que hacemos para protegerlos:
Ningún servicio basado en Internet puede garantizar seguridad absoluta, y no pretenderemos hacerlo. Pero nos mantenemos a un alto estándar, y si algo sale mal, se lo haremos saber.
Si una violación de seguridad compromete su información personal, notificaremos a los usuarios afectados y a las autoridades reguladoras correspondientes según lo exija la ley aplicable. El momento y el alcance de la notificación dependerán de la naturaleza de la violación, la jurisdicción de los usuarios afectados y cualquier necesidad de las fuerzas del orden. Actuaremos con la mayor rapidez razonablemente posible y en cumplimiento de todos los requisitos de notificación de violaciones de datos estatales aplicables, que varían según la jurisdicción.
Por favor mantenga su contraseña segura y no comparta su cuenta con otros. Si cree que su cuenta ha sido comprometida, contáctenos de inmediato en support@servusbonus.com.
Para los efectos de esta política, tratamos como menor de edad a cualquier voluntario cuya fecha de nacimiento proporcionada por la organización indique que tiene menos de 18 años. La organización, como responsable del tratamiento de datos, es la única responsable de la exactitud de las fechas de nacimiento. No verificamos la edad de forma independiente. Si no se registra ninguna fecha de nacimiento, la plataforma aplica el comportamiento predeterminado para adultos.
Cuando un voluntario es identificado como menor de edad, todos los correos electrónicos, notificaciones push y SMS se redirigen al titular del grupo familiar al que pertenece el menor. El voluntario menor nunca recibe comunicaciones externas directamente de Servus Bonus. Los menores pueden iniciar sesión y ver su horario dentro de la aplicación.
Los voluntarios menores operan en modo de solo lectura. No pueden modificar su configuración, unirse o salir de grupos, suscribirse a calendarios ni registrarse para notificaciones push.
Los datos de voluntarios menores se conservan durante los mismos períodos del §5. Al cumplir 18 años, el enrutamiento vuelve automáticamente a la entrega directa.
Los padres o tutores titulares del grupo familiar pueden solicitar copias de todos los datos personales del menor contactándonos en support@servusbonus.com. Responderemos a las solicitudes verificables en 30 días.
El Servicio es una plataforma de negocio a negocio utilizada por organizaciones — iglesias, escuelas, organizaciones sin fines de lucro — para coordinar voluntarios. No recopilamos deliberadamente información personal de menores de 13 años sin la autorización parental adecuada.
Como operador de la plataforma, tomamos en serio nuestras obligaciones bajo la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños (COPPA) y la legislación aplicable. Cualquier dato sobre un voluntario menor de 13 años llega al Servicio porque una organización ha decidido agregar a esa persona. Operamos en dependencia de la organización — que está en relación directa con el menor y su familia — para proporcionar a los padres o tutores un aviso sobre qué datos se recopilarán y cómo se utilizarán, y para obtener el consentimiento parental verificable antes de agregar cualquier voluntario menor de 13 años. Las organizaciones están obligadas contractualmente a hacer esto antes de agregar a dicho voluntario (ver Términos de Uso §25.5).
Si es padre o tutor con preguntas sobre los datos de su hijo en la plataforma, su primer punto de contacto es la organización que los agregó. También puede contactarnos directamente en support@servusbonus.com y lo asistiremos.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien nuestras prácticas, los requisitos legales cambien o cuando introduzcamos nuevas funciones. Cuando realicemos cambios materiales, publicaremos la política actualizada en el Servicio y, cuando corresponda, le enviaremos un aviso por correo electrónico.
Siempre puede ver cuándo fue actualizada por última vez esta política en la parte superior de esta página. Continuar usando el Servicio después de un cambio de política significa que acepta la política actualizada.
Si tiene preguntas sobre esta política, desea ejercer sus derechos o simplemente quiere entender algo mejor, puede contactarnos en:
Servus Bonus Kirkland, WA Correo electrónico: support@servusbonus.com
Leemos cada mensaje.
Si usted es residente de California, tiene los siguientes derechos bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California, según fue enmendada por la Ley de Derechos de Privacidad de California:
Categorías de información personal recopilada: Identificadores (nombre, correo electrónico, número de teléfono, nombre de usuario, dirección IP, identificadores de dispositivo); información profesional u organizativa (rol, asignaciones de horario, historial de tareas, membresías en grupos); información comercial (plan de suscripción, historial de facturación); actividad en internet o red electrónica (datos de sesión, registros de uso); datos de programación y disponibilidad (asignaciones de eventos, fechas bloqueadas); información relacionada con la edad (fecha de nacimiento, utilizada para el enrutamiento de protección de menores).
Divulgada a proveedores de servicios: Identificadores e información de contacto (Mailgun, para entrega de correos); identificadores e información de facturación (Stripe, para procesamiento de pagos); actividad en internet e información de dispositivo (Cloudflare, para CDN e infraestructura; Umami, para análisis de uso anonimizado sin cookies; Sentry, para monitoreo de errores); datos de interacción (Google reCAPTCHA, para detección de bots).
No vendemos información personal y no tenemos planes de hacerlo. Para ejercer sus derechos, contáctenos en support@servusbonus.com. Responderemos a las solicitudes verificables dentro de cuarenta y cinco (45) días.
Los residentes de estados con leyes de privacidad integrales — incluyendo Virginia, Colorado, Connecticut, Texas, Oregón, Montana, Iowa, Indiana, Tennessee, Delaware, New Hampshire, Nueva Jersey, Nebraska, Maryland y otros — tienen derechos similares para acceder, corregir, eliminar y optar por no participar en ciertos procesamientos de su información personal. El número de estados con leyes de privacidad activas continúa creciendo; aplicamos protecciones equivalentes a todos los usuarios independientemente del estado. Para ejercer estos derechos, contáctenos en support@servusbonus.com.
Cuando dependemos de su consentimiento para procesar su información personal, usted puede retirar ese consentimiento en cualquier momento contactándonos en support@servusbonus.com.
Si fue invitado a esta plataforma por una organización en la que hace voluntariado, su administrador aceptó nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad en nombre de la organización. Al crear su cuenta y usar el Servicio, reconoce que sus datos de programación serán manejados según lo descrito en esta Política de Privacidad.
Su administrador de organización es responsable de la exactitud de la información ingresada sobre usted, incluida su fecha de nacimiento. Si cree que alguna información es incorrecta, contacte a su administrador de organización o escríbanos a support@servusbonus.com.